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邀请成员加入

🔗 工作空间没有「搜用户添加」,成员只通过邀请链接加入

这是工作空间里最常用的一步。所有者或管理员复制一条链接发给对方,对方登录后点「加入工作空间」即可。


整体流程

所有者 / 管理员                被邀请的人
│ │
│ 打开空间 → 成员 │
│ 确认邀请链接已启用 │
│ (可选)改邀请设置 │
│ 复制链接 ───────────────► │ 打开链接
│ │ 未登录会先弹出登录
│ │ 点「加入工作空间」
│ 成员列表里出现对方 ◄───── │ 进入该空间的作品页

对方加入后,会在自己的左侧栏看到这个工作空间,也能在 「我参与的」 里找到已关联给自己的作品。


一、所有者:发出邀请

只有所有者管理员能看到「成员」页和邀请区域。

1. 打开成员页

在「我的作品」左侧栏点工作空间名称,展开后点 「成员」

页面上方是「邀请成员加入」,下面是成员列表。

2. 确认邀请链接是开着的

新空间默认已启用邀请。如果以前关过,先点 「启用邀请链接」

启用后会出现完整地址,形如:

https://xianchou.com/workspace/invite/xxxxxxxxxxxxxxxx

点右侧 「复制」,把链接发到微信、飞书或邮件即可。

谁拿到链接都能加入

链接没有点对点的「指定某人」。任何登录了献丑的人打开这条有效链接,都可以加入。不要发到公开群,除非你就是要公开招募。

3. 需要时先改「邀请设置」

「邀请设置」,可以规定:以后通过这条链接进来的人默认是什么角色、能用多少积分、自动看见哪些作品。

设置项说明
新成员角色编辑者(可创作、可跑任务)或查看者(只能看)
新成员积分额度仅编辑者需要。无限制 / 周期额度 / 固定额度
关联作品勾选后,对方一加入就能打开这些作品;一个都不选,则加入后暂时看不到任何画布

改完点 「生成新链接」

  • 新的默认角色、额度、关联作品会生效
  • 旧链接立刻失效,已经加入的人不受影响
  • 把新链接重新发给还没加入的人

周期额度和固定额度属于团队版的成员用量管控。其他套餐只能用「无限制」。

4. 随时关掉或换一条链接

操作结果
禁用邀请链接已发出的链接打不开,提示邀请已关闭。已加入的成员不受影响
生成新链接旧码作废,防止链接外传后停不下来

二、成员:打开链接加入

被邀请的人按下面做即可,不需要所有者在后台再点一次「通过」。

1. 登录献丑账号

用浏览器打开邀请链接。

  • 还没登录:页面会弹出登录窗口。微信扫码或手机号登录后再回来
  • 已经登录:直接看到邀请卡片

2. 确认空间信息

邀请页会展示:

  • 工作空间名称、描述
  • 所有者是谁
  • 当前有几位成员

核对无误后,点 「加入工作空间」

3. 加入成功后去哪

成功后会自动跳到这个空间的作品列表。之后可以:

  1. 在左侧栏找到刚加入的工作空间,点进去看作品
  2. 打开顶部 「我的作品」→「我参与的」,看所有已关联给你的团队画布

你的角色和额度,以邀请设置里当时的默认值为准(通常是编辑者 + 无限制)。加入后如需改角色,让所有者或管理员在成员列表里点「权限设置」。


加入时可能遇到的情况

已经是成员

如果链接还有效、而你早就加入过,会提示「您已是该工作空间的成员」,并直接跳进该空间。

邀请链接无效或已失效

常见原因:

  • 所有者点过「生成新链接」,旧地址作废
  • 链接复制不完整
  • 空间已被删除

请向邀请人再要一条新链接。

该工作空间已关闭邀请

所有者或管理员禁用了邀请。已经在空间里的人不受影响,新的人加不进来。请对方重新启用邀请后再发链接。

套餐人数到上限

每个空间能容纳的人数跟所有者的套餐走(含所有者本人)。例如免费版最多 2 人,再加人会被拒绝。所有者升级套餐,或移除不用的成员后再试。

被移除后又点同一条链接

如果邀请仍然开启、链接没换,可以重新加入。角色和额度按当前邀请设置重新生效,不会自动恢复被移除前的权限。


加入后立刻能看到作品吗?

不一定。

  • 邀请设置里勾选了关联作品:加入后就能打开这些画布
  • 一个都没勾:人已经在成员列表里,但作品列表是空的。让所有者 / 管理员到成员行点 「关联作品」,勾上对方需要的画布

管理员不走「关联作品」,加入后即可管理空间内作品。


给邀请人的一份核对清单

发出链接前看一眼:

  • 邀请链接是启用状态
  • 默认角色符合预期(先给查看者,还是直接给编辑者)
  • 需要马上开工的画布,已经勾进「关联作品」
  • 链接只发给目标同事,没有发到公开频道
  • 人数还没顶到套餐上限

人进来之后,下一节讲怎么改角色、额度,以及怎么移除。